Zgłoszenie zgonu w kancelarii parafialnej związane jest oznajmieniem tego faktu całej parafii dźwiękiem dzwonu.
Ustalenie termin pogrzebu musi nastąpić w osobistej rozmiwe z duszpasterzem, a dopiero później z pracownika cmenatrza oraz zakładem pogrzebowym.
Rodzina ustala także terminy tzw. pustych wieczorów oraz osoboście szuka osobę prowadzącą.
W kancelarii parafialnej należy oddać dokument wystawione przez USC "dla administracji cmentarza".
REGULAMIN CMENTARZA
W celu umożliwienia oddawania należytej czci zmarłym oraz dla zapewnienia porządku na cmentarzu zobowiązuje wszystkich do stosowania poniższego regulaminu.
§1
- Właścicielem cmentarza parafialnego jest Rzymskokatolicka Parafia pw. Znalezienia Krzyż Świętego i św. Katarzyny w Rusinowicach.
- Biuro cmentarza znajduje się w kancelarii parafialnej w Rusinowicach przy ul. Lompy 16. Wszelkie sprawy załatwia się w godzinach jej urzędowania.
§2
- Cmentarz jest otwarty od godziny 7:00 do godziny 20:00, zimą do zmroku.
- Na cmentarzu urządza się groby ziemne zwykłe oraz ziemne tzw. głębinowe, a także groby do składania urn.
- Na cmentarzu można składać wyłącznie urny ekologiczne, które podlegają biodegradacji.
- Wymiary nagrobka, jak i jego posadowienie należy bezwzględnie uzgodnić w biurze cmentarza.
- Teren pomiędzy grobami nie należy do dysponenta grobu, dlatego zabrania się samowolnego betonowania, brukowania, sadzenia drzewek lub umieszczania jakichkolwiek elementów pomiędzy pomnikami (np. ławeczki) bez zgody zarządcy cmentarza.
§3
- Na terenie cmentarza osoby niepełnoletnie powinny przebywać pod opieką osób dorosłych.
- Na terenie cmentarza bezwzględnie zakazuje się:
- zakłócania ciszy, porządku i powagi miejsca;
- spożywania alkoholu i przebywania w stanie nietrzeźwym;
- palenia papierosów oraz innych używek;
- wysypywania śmieci poza miejscem wyznaczonym;
- czerpania wody do celów innych niż obsługa grobu;
- obecności zwierząt;
- sadzenia oraz usuwania drzew i krzewów;
- niszczenia elementów wystroju i malowania murów;
- zbierania wszelkiego rodzaju roślin;
- działalności handlowej.
- Na terenie cmentarza obowiązuje zakaz poruszania się pojazdami, łącznie z rowerami (nie dotyczy osób niepełnosprawnych). Ewentualną zgodę na wjazd na teren cmentarza, np. dla celów ustawienia lub remontu nagrobka, musi wyrazić zarządca cmentarza.
§4
- Grób ziemny nie może być ponownie użyty przed upływem 20 lat (nie dotyczy dochówku w grobie głębinowym oraz urn).
- Pochowanie innej osoby w istniejącym grobie rodzinnym uzgadnia się z administracją cmentarza, po uzyskaniu pisemnej zgody dysponenta grobu (rodziny) lub jego spadkobiercy.
- Za przygotowanie grobu do pogrzebu odpowiada wyłącznie zarządca cmentarza parafialnego. Prace związane z przygotowaniem grobu lub ekshumacją mogą być wykonywane wyłącznie przez pracowników parafii (nie dotyczy prac kamieniarskich).
- Przygotowanie grobu do pogrzebu poprzedzone jest złożeniem dokumentów, zgodnie z obowiązującą ustawą, oraz wniesieniem opłat cmentarnych.
§5
- Ekshumacja zwłok lub szczątków może być dokonywana na zlecenie osób z powiązaniami rodzinnymi oraz prokuratury lub sądu i za zgodą Powiatowego Inspektora Sanitarnego, w obowiązującym ustawowo terminie.
§6
- Administrator cmentarza nie ponosi odpowiedzialności cywilnej za pracowników firm kamieniarskich prowadzących roboty na cmentarzu, zakładów pogrzebowych podczas ceremonii pogrzebowych oraz innych firm świadczących za zgodą zarządcy usługi na cmentarzu.
§7
- Wszelkie prace kamieniarskie czy renowacyjne przy grobie, zarówno po pogrzebie, jak i później, wymagają stosownych zezwoleń oraz zaaprobowania projektu przez administratora cmentarza. Prace mogą być wykonywane od poniedziałku do piątku.
- Przed rozpoczęciem robót kamieniarskich, wykonawca powinien uzyskać zezwolenie na podjęcie prac na terenie cmentarza.
- Wykonawca robót kamieniarskich ponosi całkowitą odpowiedzialność, także materialną, za szkody wyrządzone na cmentarzu, w tym zniszczenie czy uszkodzenie innych nagrobków lub infrastruktury cmentarza, oraz zobowiązany jest do zachowania porządku. W razie niezastosowania się do powyższych przepisów może zostać obciążony kosztami usuwania wyrządzonych szkód.
- Upoważniony pracownik cmentarza ma prawo przerwać prace prowadzone przez pracowników firm zewnętrznych, jeżeli stwierdzi naruszenie warunków określonych w regulaminie cmentarza.
- Wykonawca po zakończeniu robót zobowiązany jest zgłosić zarządcy cmentarza teren do odbioru.
§8
- Na cmentarzu pobiera się opłaty celem regulowania bieżących rachunków związanych z utrzymaniem cmentarza, jak również, w miarę możliwości, z prowadzeniem inwestycji. Opłaty dotyczą:
- miejsc grzebalnych na okres 20 lat (grób zwykły ziemny i głębinowy);
- przedłużenia opłaty na następne 20 lat; (po 20 latach istnieje możliwość prolongaty na kolejne lata, w dowolnej liczbie, maksymalnie do 20);
- rezerwacji miejsca (od 1 roku do 20 lat z możliwością przedłużenia);
- postawienia lub wymiany nagrobka.
- Po upływie 20 lat w przypadku nieprzedłużania opłaty na dalszy czas grób kwalifikuje się do likwidacji, a dysponent grobu traci do niego prawo (zgodnie z art. 7 ust. 2 Ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych). Po usunięciu pozostałości nagrobka, grób będzie przekazany do ponownego wykorzystania.
- Troska o przedłużenie opłaty należy do bliskich osoby pochowanej w grobie (do administratora grobu).
- Z czynności związanych z likwidacją grobu sporządza się protokół.
§9
- Administrator cmentarza nie odpowiada za szkody na grobach powstałe na skutek klęsk żywiołowych, kradzieży, osunięć ziemi i aktów wandalizmu oraz za rzeczy pozostawione bez nadzoru lub za firmy świadczące usługi na cmentarzu.
- W przypadku naruszenia regulaminu administrator ma prawo występowania do odpowiednich organów o nałożenie sankcji prawnych i administracyjnych.
- Zarządca cmentarza ma prawo do zmiany regulaminu po uzyskaniu akceptacji kurii diecezjalnej.
Regulamin wchodzi w życie z dniem 3 grudnia 2017 roku